市城建档案馆赴醴陵市城建档案馆调研信息化建设和电子档案工作
发布日期:2023-02-09作者:信息来源:
新春伊始,万象更新。2023年2月7日上午,beat365官方app下载手机版_365名品汇推荐码多少_365是正规平台吗城建档案馆考察组赴醴陵市城建档案馆调研信息化建设和电子档案工作。
醴陵市于2020年开始启动建设工程档案电子化工作,逐步推行建设工程由纸质向电子化、由线下向线上接收转变,自2022年4月7日召开电子档案推进会以来,共有9个工程项目(其中工业园分局3个)签署了电子档案合同,其中湘东医院传染楼改造项目电子档案已成功接收进馆。
醴陵市建设工程电子档案工作推进较为顺利,通过交流,主要有以下几点做法:一是醴陵市政府高度重视电子档案工作,醴陵市住建局主要领导亲自带头抓落实。二是积极争取造价管理部门和协会支持,将电子档案费用列入项目预算,没有此项支出的项目不予通过造价审核。三是质安站在办理项目竣工验收时同步审核电子档案,严格把关。四是醴陵市住建局内部达成共识,兄弟单位形成合力,齐心协力宣传和督促电子档案工作的开展与推进。
同时,在调研过程中也反映出当前电子档案在推进过程中还存在一些问题需要引起重视和着力解决:一是从上到下的推动力度不够大,省、市级相关政策不够详细,指导性不强;二是房产等私企项目档案意识不强,普遍存在抵触情绪,认为增加了企业负担。
在座谈会上,考察组充分肯定了醴陵市城建档案馆电子档案工作的成果,也对未来的工作方向和主要着力点提出几点建议:1、醴陵市能够在继续保持局内部共识的基础上,加强和国土、规划等部门的沟通和交流,并加大对政务中心前期文件资料的接收力度,力争各部门之间形成共识,共同推进电子档案工作的发展。2、加强城建档案工作人才队伍建设,培养出一支能打硬仗的城建档案队伍。在保持现有工作的基础上,加强电子档案宣传工作和对各个工程项目的业务指导工作,特别是组织全市性的电子档案专项培训工作,让电子档案深入人心。
责任编辑:住建局管理员